La Fundació Marilles és una entitat privada sense ànim de lucre que treballa per a transformar les Balears en un referent mundial de conservació marina. La nostra missió és convertir les illes Balears en un exemple mundial de conservació de la mar.
Des de l’any 2018, atraiem finançament per a garantir la conservació a llarg termini: hem finançat més de 100 projectes liderats organitzacions locals per a millorar la mar i la costa balear; dissenyem solucions per a abordar els desafiaments que afronta el medi marí i costaner en 4 àrees estratègiques per a la fundació (Espais Marins Protegits, Hàbitats i espècies, Qualitat de l'aigua, i Pesca sostenible) i liderem 5 projectes estratègics clau: Informe Mar Balear, Programa de Ciència Ciutadana d'Observadores del Mar, Certamen Audiovisual MARE, Objectius 30x30 al Mediterrani espanyol i el projecte de Pesca Sostenible.
El paper de la secretaria tècnica de la Fundació és un pilar fonamental per a qualsevol organització. Som una entitat establerta a les Balears i tenim com a objectiu consolidar les nostres accions i continuar creant impacte no només a les Illes, sinó també en l'àmbit estatal i mediterrani. El creixement de la Fundació té associat alhora un major volum d'esdeveniments, actors i necessitat de crear procediments àgils internament sota aquesta figura.
Què cercam?
Cercam una persona professional amb experiència en gestió i administració, preferiblement en l'àmbit de la conservació marina o en organitzacions sense ànim de lucre, per donar suport a la gestió de projectes i activitats dins de la Fundació.
La persona seleccionada serà responsable de l'organització i seguiment d'esdeveniments, actors clau i procediments administratius. Es valorarà experiència en la gestió documental, redacció d'informes, organització de reunions, capacitat de planificació i gestió eficaç del temps, gestió d'esdeveniments professionals i coneixements tècnics relacionats amb la conservació marina.
És fonamental que la persona candidata tingui habilitats organitzatives, de planificació i de comunicació per facilitar la interacció entre equips interns i actors externs, a més d'una alta capacitat per a treballar en entorns dinàmics. Es requereix formació universitària en àrees relacionades, maneig fluid d'eines ofimàtiques i gestió de projectes, i un nivell avançat d'espanyol, català i anglès. És imprescindible que aquesta persona sigui capaç d'implicar-se en els objectius i valors de la fundació, amb els seus projectes i amb l'equip humà que la conforma.
Descripció de les funcions i tasques
- Coordinació, gestió i organització d'esdeveniments, reunions, tallers, steering groups i altres activitats de la Fundació, tant externes (workshops, conferències, etc.) com internes (retir anual, formacions, etc.), abastant tant el territori balear com altres localitzacions, i implementant indicadors d'impacte associats.
- Dissenyar i implementar una agenda comuna actualitzada compartida amb tot l'equip de la Fundació, amb especial èmfasi en l'agenda de Direcció.
- Organització i gestió dels contactes de la Fundació mitjançant la seva automatització en una base de dades accessible a tot el personal.
- Crear i automatitzar processos d'entrada (onboarding) i adaptació de nou personal a la Fundació, conjuntament amb Direcció.
- Ser la persona responsable de procediments interns generals com l'elaboració d'actes, reunions d'equip, etc.
- Suport general en tasques de comunicació, administració i logística.
Requisits
- Titulació de Grau Universitari.
- Experiència demostrable mínima de 2 anys en les funcions i tasques pròpies del lloc: administració, gestió, logística, etc.
- Es valorarà positivament l'experiència en el camp de la conservació de la naturalesa, la ciència o el medi ambient.
- Experiència en creació i gestió de bases de dades.
- Experiència en organització d'esdeveniments (reserva d'espais, petició de pressupostos, enviament d'invitacions, etc.).
- Coneixement de sistemes operatius i programes bàsics (Office, Outlook, etc.) i es valoraran altres programes més especialitzats (Canva, Illustrator, etc.).
- Capacitat excel·lent de treballar en equip.
- Actitud proactiva i emprenedora.
- Atenció al detall i ull crític.
- Excel·lent nivell (oral i escrit) de castellà i català, i un nivell professional d'anglès.
- Es valorarà positivament el coneixement d'altres idiomes.
- Disponibilitat per a viatjar per l'arxipèlag Balear, el territori espanyol i la regió Mediterrània diverses vegades a l'any.
- Residir a Mallorca.
- Permís de conduir B1.
Què oferim?
- Contracte indefinit a temps complet.
- Rang salarial: 28.000 - 30.000 € bruts anual.
- Flexibilitat per poder treballar des de casa i/o en espai coworking.
- Formació contínua en funció de les teves responsabilitats, així com en l'entorn de la
- Fundació Marilles.
- Formar part d’un equip implicat i flexible.
Estàs interessat/ada?
Envia’ns el teu Curriculum Vitae (per favor, no indiquis la teva data de naixement i no hi incloguis una fotografia teva) i una carta de presentació explicant per què t’agradaria ocupar aquest lloc de feina i per què ets la persona adequada per fer-ho.
Contacte: info@marilles.org
Termini per enviar la sol·licitud: del 25 de novembre al 16 de desembre de 2024.
Data orientativa per a les entrevistes: del 7 al 10 de gener de 2025.
