La Fundación Marilles es una entidad privada sin ánimo de lucro que trabaja para transformar la Islas Baleares en un referente mundial de conservación marina. Nuestra misión es convertir las Islas Baleares en un ejemplo mundial de conservación del mar.
Desde 2018 atraemos financiación para garantizar la conservación a largo plazo: hemos financiado más de 100 proyectos liderados organizaciones locales para mejorar el mar y la costa balear; diseñamos soluciones para abordar los desafíos que afronta el medio marino y costero en 4 áreas estratégicas para la fundación (Espacios Marinos Protegidos, Hábitats y especies, Calidad del agua, y Pesca sostenible) y lideramos 5 proyectos estratégicos clave: Informe Mar Balear, Programa de Ciencia Ciudadana de Observadores del Mar, Certamen Audiovisual MARE, Objetivos 30x30 en el Mediterráneo español y el proyecto de Pesca Sostenible.
El papel de la secretaría técnica de la Fundación es un pilar fundamental para cualquier organización. Somos una entidad establecida en las Islas Baleares y tenemos como objetivo consolidar nuestras acciones y seguir creando impacto no sólo en Baleares sino a nivel Estatal y en el Mediterráneo. El crecimiento de la Fundación tiene asociado a la vez un mayor volumen de eventos, actores y necesidad de crear procedimientos ágiles a nivel interno bajo esta figura.
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona profesional con experiencia en gestión y administración, preferiblemente en el ámbito de la conservación marina o en organizaciones sin ánimo de lucro, para dar apoyo a la gestión de proyectos y actividades dentro de la Fundación. La persona seleccionada será responsable de la organización y seguimiento de eventos, actores clave y procedimientos administrativos. Se valorará experiencia en la gestión documental, redacción de informes, organización de reuniones, capacidad de planificación y gestión eficaz del tiempo, gestión de eventos profesionales y conocimientos técnicos relacionados con la conservación marina.
Es fundamental que la persona candidata tenga habilidades organizativas, de planificación y de comunicación para facilitar la interacción entre equipos internos y actores externos, además de una alta capacidad para trabajar en entornos dinámicos. Se requiere formación universitaria en áreas relacionadas, manejo fluido de herramientas ofimáticas y gestión de proyectos, y un nivel avanzado de español, catalán e inglés. Es imprescindible que esta persona sea capaz de implicarse con los objetivos y valores de la fundación, con sus proyectos y con el equipo humano que la conforma.
Descripción de las funciones y tareas
- Coordinación, gestión y organización de eventos, reuniones, talleres, steering groups y otras actividades de la Fundación, tanto externas (workshops, conferencias, etc.) como internas (retiro anual, formaciones, etc.), abarcando tanto el territorio balear como otras localizaciones, e implementando indicadores de impacto asociados.
- Diseñar e implementar una agenda común actualizada compartida con todo el equipo de la Fundación, con especial énfasis en la agenda de Dirección.
- Organización y gestión de los contactos de la Fundación mediante su automatización en una base de datos accesible a todo el personal.
- Crear y automatizar procesos de entrada (onboarding) y adaptación de nuevo personal a la Fundación, en conjunto con Dirección.
- Ser la persona responsable de procedimientos internos generales como la elaboración de actas, reuniones de equipo, etc.
- Apoyo general en tareas de comunicación, administración y logística.
Requisitos
- Titulación de Grado Universitario.
- Experiencia demostrable mínima de 2 años en las funciones y tareas propias del puesto: administración, gestión, logística, etc.
- Se valorará positivamente la experiencia en el campo de la conservación de la naturaleza, la ciencia o el medio ambiente.
- Experiencia en creación y gestión de bases de datos.
- Experiencia en organización de eventos (reserva de espacios, petición de presupuestos, envío de invitaciones, etc.).
- Conocimiento de sistemas operativos y programas básicos (Office, Outlook, etc.) y se valorarán otros programas más especializados (Canva, Illustrator, etc.).
- Capacidad excelente de trabajar en equipo.
- Actitud proactiva y emprendedora.
- Atención al detalle y ojo crítico.
- Excelente nivel (oral y escrito) de castellano y catalán, y un nivel profesional de inglés. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.
- Disponibilidad para viajar por el archipiélago Balear, el territorio español y la región Mediterránea varias veces al año.
- Residir en Mallorca.
- Carné de conducir B1.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido a tiempo completo.
- Rango salarial: 28.000 - 30.000 EUR bruto anual.
- Flexibilidad para poder trabajar desde casa y/o en espacio co-working.
- Formación continua en función a tus responsabilidades, así como en el entorno de la Fundación Marilles.
- Formar parte de un equipo implicado y flexible.
¿Estás interesado/a?
· Envíanos tu Curriculum Vitae.
· NO indiques tu fecha de nacimiento.
· NO incluyas una fotografía tuya.
· Incluye una carta de presentación explicando por qué te gustaría ocupar este puesto y por qué eres la persona adecuada para ello.
Contacto: info@marilles.org
Plazo para enviar la solicitud: del 25 de noviembre al 16 de diciembre de 2024.
Fecha orientativa para las entrevistas: del 7 al 10 de enero de 2025.
